Compliance-Kosten unter Kontrolle: Eine Strategie für Langzeit-Speicherung

Die falschen Daten zu löschen, kann ein Unternehmen teuer zu stehen kommen. Doch auch Compliance kann teuer werden, vor allem wenn der Ansatz darin besteht, alle Daten zu behalten. Compliance-Kosten unter Kontrolle zu halten, hat daher für viele Unternehmen eine hohe Priorität. Die Herausforderung besteht darin, die richtigen Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben. [...]

Die falschen Daten zu löschen
Die falschen Daten zu löschen

Leider beschränken sich veraltete Lösungen zur Langzeit-Datenspeicherung oft darauf, Archive in permanente Speicherpools zu verwandeln. Die langfristigen Kosten, die dabei entstehen, haben diese Lösungen nie berücksichtigt. Aber heute spielen diese Kosten eine entscheidende Rolle. Heute wird in Führungsetagen darüber diskutiert, wie sich langfristige Archivierung mit gewinnorientiertem Wirtschaften vereinbaren lassen: Welcher Anteil der Speicherkosten schafft tatsächlich einen wirtschaftlichen Nutzen? Könnten die gespeicherten Informationen ein potenzielles Risiko beinhalten? Was weiß man über seine Daten, und - noch wichtiger - was weiß man nicht? Könnten bei Bedarf die richtigen Informationen überhaupt gefunden werden? Welches Budget ist jährlich in langfristigen Speicherlösungen gebunden, und wie wird dieses Budget verwaltet?Fragen dieser Art zu beantworten, ist im Big-Data-Zeitalter noch komplexer geworden. Das führt dazu, dass viele Firmen überaus vorsichtig agieren. Angesichts von sich jährlich ändernden Regelungen und Erfordernissen sammeln viele Firmen zu viele Informationen, sie hamstern die Daten geradezu. Aber Kosten und Risiken laufen aus dem Ruder, wenn Unternehmen alles blind aufheben.Immer größere Netzwerkspeicher, die Zunahme von E-Mail-Daten, speicherstarke Arbei...

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