Ungarische Eisenbahn bearbeitet mit Basware mehr Rechnungen

Das nationale ungarische Eisenbahnunternehmen, die MÁV-Gruppe, wollte ihre Kreditoren- und Einkaufstätigkeiten vollständig und durchgängig automatisiert abwickeln. Die Purchase-to-Pay-Lösung von Basware unterstützt das Unternehmen dabei, diesen Wunsch umzusetzen. [...]

Die MÁV-Gruppe bearbeitet mit Basware jetzt mehr Rechnungen in der gleichen Zeit. (c) MÁV-Gruppe
Die MÁV-Gruppe bearbeitet mit Basware jetzt mehr Rechnungen in der gleichen Zeit.

Das Schienennetz der Ungarischen Eisenbahn hat eine Gesamtlänge von 7.664 Kilometern. Nicht nur dieses Schienennetz wurde in den vergangenen Jahren modernisiert – auch die Prozesse in den Kreditoren- und Einkaufsabteilungen sollten optimiert werden, um die Anforderungen von 20.000 Mitarbeitern und die Bearbeitung von 250.000 Rechnungen pro Jahr effektiv zu erfüllen. Da eingehende Rechnungen bisher manuell bearbeitet wurden, fehlte dem Einkauf und der Buchhaltung oft der Einblick in den aktuellen Status verschiedener Rechnungen. Letztlich führte das immer wieder auch zum Zahlungsverzug und zu Mahnungen. Die Ungarische Eisenbahn wünschte sich ein innovatives, durchgängig automatisiertes System zur Verwaltung ihrer Finanz- und Einkaufsprozesse. In einem ersten Schritt identifizierten sie die Kernbereiche für Prozessverbesserungen und die Anforderungen an eine automatisierte Lösung. Unter der Leitung von Zoltán Werle, Corporate Services Direktor, wurden in Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Unternehmensberatung eine öffentliche Ausschreibung durchgeführt und elf Purchase-to-Pay-Anbieter evaluiert. Dabei hatte die Ungarische Eisenbahn mehrere Anforderungen an ein automatisiertes System: Es sollte eine Standardlösung sein, die transparentere Prozesse liefert, alle Informationen an einem Ort zentralisiert, detaillierte Analysen bietet sowie Kosteneinsparungen und Prozessverbesserungen ermöglicht. Zusätzlich musste die Lösung dem Unternehmen bei dem Problem mit verspäteten Zahlungen...

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