Unternehmensweites Projektmanagement für Forschung und Entwicklung

Das Herz der Vaillant Group ist die Forschungs- und Entwicklungsabteilung. Deshalb arbeitet der Konzern heute innerhalb des Forschungs- und Entwicklungsbereichs mit einem zentralisierten unternehmensweiten Projektmanagement-System. [...]

Das Herz der Vaillant Group ist die Forschungs- und Entwicklungsabteilung. (c) Vaillant Group
Das Herz der Vaillant Group ist die Forschungs- und Entwicklungsabteilung.

Als zentrales Unternehmenssystem hat die Vaillant Group seit vielen Jahren SAP im Einsatz. Da war es naheliegend, auch das Projektmanagement über eine entsprechende Lösung in dem betriebswirtschaftlichen System laufen zu lassen. Doch wie die Mitarbeiter der Vaillant Group schon nach kurzer Zeit erkannten, war die SAP-Lösung für Projektmanagement nur in begrenztem Maß für das alltägliche Projektgeschäft geeignet. So beschloss das Management, eine eigene Lösung für die Projektarbeit einzuführen. Bis zu diesem Zeitpunkt arbeiteten die Teammitglieder mit isolierten Einzelplatzlösungen wie Microsoft Project 2003, anderen Projektmanagement-Programmen sowie mit Excel. Und die Informationen waren aufgrund dieser Insellösungen auch nur für das jeweilige Team zugänglich. Die restlichen Mitarbeiter in der F&E-Abteilung mussten nachfragen, wenn sie Informationen benötigten. Das hieß zum Beispiel für die Ressourcenplanung, dass für ein neues Projekt die F&E-Teams in jedem Land kontaktiert werden mussten, um zu erfahren, ob noch freie Ressourcen zur Verfügung standen. Diese Informationen wurden dann in einem Ressourcenzuordnungsplan zusammengetragen. Außerdem konnte das bislang eingesetzte System nicht Schritt halten mit der ständig wachsenden Komplexität der Anforderungen an die Entwicklungsarbeit – vor allem, wenn es sich um Komponenten handelte, die in verschiedenen Produktlinien eingesetzt werden sollte. "Es war im Jahr 2009, als wir uns mit den Projektmanagern zusammensetzten und sie ...

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